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如何办理设备家具登记入账手续(20160323版)

作者:培风  来源:资产处  日期:2016-03-23  阅读:1070

设备家具购入并验收合格后,请您一次带齐以下资料,到乐育楼B201室办理固定资产登记入账手续:

 

1. 从学校OA系统中用A4纸打印出“固定资产购置申报表”,并加盖申购单位公章(原件2份);

 

2. 如您的设备家具是从网上竞价系统中采购的,请在网上竞价系统中用A4纸打印成交结果单,并加盖申购单位公章(原件2份);

 

如您的设备家具是通过招标采购的,请附带加盖公章的“招标立项审批表”(原件2份)、《招标文件》(原件2份)、中标单位《投标书》(原件和复印件各1份)、中标通知书(原件和复印件各1份);

 

3. 如单笔采购金额大于1.5万元,请用A4纸从学校OA系统中打印“采购类合同审批表”,并加盖合同申请单位公章(原件2份);

 

4. 如单笔采购金额大于1.5万元,需附带两份合同原件;

 

5. 如单笔采购金额大于1.5万元,需附带一张由财务办公室出具的“验收报告”(复印件用A4纸,原件和复印件各1份);

 

6. “用款申请单”和“发票”(复印件用A4,原件和复印件各1份);

 

7. 填写“固定资产登记卡片”1,经审核无误后用A4纸打印,并加盖申购单位公章(原件1份);

 

8. 其他相关原始凭证。

 

注释

1〕您下载的“固定资产登记卡片”是EXCEL文档,打开后共有“标准版”和“绿色版”两个工作表。“绿色版”可以用一张A4纸打印四个固定资产登记卡片,“标准版”一张A4纸只能打印一个固定资产登记卡片。