电脑类设备部件多、差异大，相同型号的电脑会存在不同的配置。为了方便日常管理，您应该按照以下标准进行登账。
1.“仪器名称”栏填写标准
品牌+台式/笔记本/工作站/服务器/小型机+电脑（主机）
示例：联想台式电脑，方正台式电脑主机，组装台式电脑，组装台式电脑主机，苹果笔记本电脑，Think服务器电脑，Sun小型机电脑等。
说明：如果您购买的是组装电脑（也称兼容机），并且包含显示器，就在“仪器名称”栏填写“组装台式电脑”；若不包含显示器，就写“组装台式电脑主机”。“仪器名称”栏字长为20个全角字符（或40个半角字符）。
2.“型号”栏填写标准
品牌电脑的主机型号（组装电脑可不填）,主板主要参数,CPU主要参数,内存主要参数,操作系统版本（若有）。
示例：M8280T,Q57,I5 650,4G,WIN7HB
说明：“型号”栏字长为15个全角字符（或30个半角字符）,其他详见“规格”栏说明。
3.“规格”栏填写标准
显示器主要参数（若有）,硬盘主要参数,光驱类型,显卡主要参数（若有）,其他。
示例：20”WLCD,500G,DVDRW,GT4201G
说明：上述“型号”栏和“规格”栏简要描述的是同一台电脑的主要配置，其完整的配置清单如下表所示。其中，品牌机的主机型号必须写在“型号”栏的启始位置，显示器主要参数必须写在“规格”栏的启始位置，其他参数所在位置可以调换，各参数间分隔符只要是半角符号即可。若您购买的电脑还有其他价值较大的部件，并且“型号”和“规格”栏内没有剩余空间填写，请在“备注”栏中填写。“规格”栏字长为25个全角字符（或50个半角字符）。
主机型号
| ThinkCentre M8280t
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主板
| Intel Q57
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CPU（中央处理器）
| Intel酷睿i5 650
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内存
| DDR3 1333MHz 4GB
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硬盘
| SATA 7200转500GB
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光驱
| DVD刻录机
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显卡
| NVIDIA GeForce GT 420 1GB
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显示器
| CCFL宽屏20英寸
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操作系统
| Windows 7 Home Basic（家庭普通版）
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声卡
| 集成
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网卡
| 集成1000Mbps以太网卡
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电源
| 100V-240V 280W自适应交流电源供应器
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键盘鼠标
| 抗菌防水键盘，光电鼠标
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机箱类型
| 立式黑色
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质保时间
| 3年
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4.“出厂号”栏填写标准
出厂号是品牌电脑的生产厂家为每台电脑编制的序列号（Serial Number，缩写为SN或S/N），类似我们的居民身份证号。品牌电脑的生产厂家都会在电脑主机和产品外包装箱上粘贴一个产品标签，在其中列明电脑的型号、主要配件参数、出厂号和出厂日期等。但由于各厂家出厂号格式不同，所以只看标签您可能无法找出正确的“出厂号”，您可以登录该品牌的官方网站进行查询。
